Microsoft anunció a mediados de agosto de 2026 que el servicio Project Online llegará a su fin en septiembre de 2026. Este cambio afecta a organizaciones que actualmente gestionan proyectos utilizando Project Online en la nube de Microsoft 365. Aunque la clasificación de licencias y las herramientas de escritorio como Project 2024 siguen disponibles, la web de soporte oficial señala que la migración es necesaria para continuar con la gestión de proyectos en la nube de Microsoft.
¿Qué implica este retiro?
El retiro de Project Online implica que las organizaciones deben planificar una transición hacia soluciones alternativas dentro del ecosistema de Microsoft 365. Entre las opciones recomendadas por Microsoft se encuentran herramientas modernas de gestión de proyectos basadas en la nube que integran capacidades de colaboración, control de tareas y reportes, manteniendo la continuidad operativa sin perder historial de proyectos.
Cómo prepararse y qué considerar para la migración
Pasos prácticos para estar listos antes del cierre de Project Online incluyen: auditar el inventario de proyectos y datos, exportar información crítica (planificaciones, hitos, asignaciones y dependencias) y evaluar si las licencias actuales de Microsoft Project para la web, Planner, o soluciones de Dynamics 365 Project Operations encajan con la nueva arquitectura de gestión de proyectos de la organización. También es crucial coordinar con el equipo de TI para garantizar que los permisos, las integraciones con SharePoint y las conexiones a Power BI permanezcan funcionales tras la migración.
Para usuarios finales, el cambio puede traducirse en una experiencia de usuario diferente pero con capacidades equivalentes o superiores para planificar, programar y hacer seguimiento de tareas, especialmente cuando se combinan datos de proyectos grandes con herramientas de productividad como Microsoft 365 y Visio para diagramas de procesos.
Qué deben saber los clientes que compran licencias en Licencia Software
En Licencia Software, recomendamos revisar las necesidades específicas de gestión de proyectos: si depende de Project Online para la colaboración en equipo o para reportes ejecutivos, considerar migrar a Project for the web o a soluciones integradas de Microsoft 365 ofrece continuidad y escalabilidad. No se debe confundir con licencias de Project Desktop (parte de Project 2024) que continúan disponibles para usuarios que requieren herramientas de escritorio completas. El foco debe estar en la continuidad de flujos de trabajo y la compatibilidad con otros productos en el ecosistema Microsoft Office y 365.
Resumen para usuarios
Planifica la migración, exporta datos relevantes y revisa las opciones de migración a Project for the web u otros componentes de Microsoft 365. Esto evita interrupciones en la gestión de proyectos y garantiza que tus equipos mantengan productividad y control de costos durante la transición.
